Artikel Aplikasi Komputer

ILMU KOMPUTER

               Ilmu komputer (Ilkom), atau dalam bahasa Inggrisnya disebut Computer Science (CS), secara umum diartikan sebagai ilmu yang mempelajari baik tentang komputasi, perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software). Ilmu komputer mencakup beragam topik yang berkaitan dengan komputer, mulai dari analisa abstrak algoritma sampai subyek yang lebih konkret seperti bahasa pemograman, perangkat lunak, termasuk perangkat keras. Sebagai suatu disiplin ilmu, Ilmu Komputer lebih menekankan pada pemograman komputer, dan rekayasa perangkat lunak(software), sementara tenkik komputer lebih cenderung berkaitan dengan hal-hal seperti perangkat keras komputer (hardware). Namun demikian, kedua istilah tersebut sering disalah-artikan oleh banyak orang.

Pengertian Aplikasi

                  Aplikasi sistem adalah sofware yang dibeli perusahaan dari tempat pembuatnya. Aplikasi akan menggunakan sistem operasi (OS) komputer dan aplikasi yang lainnya yang mendukung. Istilah ini mulai perlahan masuk ke dalam istilah Teknologi Informasi semenjak tahun 1993, yang biasanya juga disingkat dengan app. Secara historis, aplikasi adalah software yang dikembangkan oleh sebuah perusahaan. App Industri PC tampaknya menciptakan istilah ini untuk merefleksikan medan pertempuran persaingan yang baru, yang paralel dengan yang terjadi antar sistem operasi yang dimunculkan.

Pengertian Komputer

                 Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut prosedur yang telah dirumuskan. Kata computer semula dipergunakan untuk menggambarkan orang yang perkerjaannya melakukan perhitungan aritmatika, dengan atau tanpa alat bantu, tetapi arti kata ini kemudian dipindahkan kepada mesin itu sendiri. Asal mulanya, pengolahan informasi hampir eksklusif berhubungan dengan masalah aritmatika, tetapi komputer modern dipakai untuk banyak tugas yang tidak berhubungan dengan matematika.

Dalam arti seperti itu terdapat alat seperti slide rule, jenis kalkulator mekanik mulai dari abakus dan seterusnya, sampai semua komputer elektronik yang kontemporer. Istilah lebih baik yang cocok untuk arti luas seperti "komputer" adalah "yang mengolah informasi" atau "sistem pengolah informasi." Selama bertahun-tahun sudah ada beberapa arti yang berbeda dalam kata "komputer", dan beberapa kata yang berbeda tersebut sekarang disebut disebut sebagai komputer.

Kata computer secara umum pernah dipergunakan untuk mendefiniskan orang yang melakukan perhitungan aritmatika, dengan atau tanpa mesin pembantu. Menurut Barnhart Concise Dictionary of Etymology, kata tersebut digunakan dalam bahasa Inggris pada tahun 1646 sebagai kata untuk "orang yang menghitung" kemudian menjelang 1897 juga digunakan sebagai "alat hitung mekanis". Selama Perang Dunia II kata tersebut menunjuk kepada para pekerja wanita Amerika Serikat dan Inggris yang pekerjaannya menghitung jalan artileri perang dengan mesin hitung.

Charles Babbage mendesain salah satu mesin hitung pertama yang disebut mesin analitikal. Selain itu, berbagai alat mesin sederhana seperti slide rule juga sudah dapat dikatakan sebagai komputer.

Sistem operasi

   Sistem operasi ialah semacam gabungan dari potongan kode yang berguna. Ketika semacam kode komputer dapat dipakai secara bersama oleh beraneka-macam program komputer, setelah bertahun-tahun, programer akhirnya menmindahkannya ke dalam sistem operasi.

Sistem operasi, menentukan program yang mana dijalankan, kapan, dan alat yang mana (seperti memori atau I/O) yang mereka gunakan. Sistem operasi juga memberikan servis kepada program lain, seperti kode (driver) yang membolehkan programer untuk menulis program untuk suatu mesin tanpa perlu mengetahui detail dari semua alat elektronik yang terhubung.

 Bagian-bagian komputer

Komputer terdiri atas 2 bagian besar yaitu perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware).

Perangkat keras

• Prosesor atau CPU sebagai unit yang mengolah data
• Memori RAM, tempat menyimpan data sementara
• Hard drive, media penyimpanan semi permanen
• Perangkat masukan, media yang digunakan untuk memasukkan data untuk diproses oleh CPU, seperti mouse, keyboard, dan tablet
• Perangkat keluaran, media yang digunakan untuk menampilkan hasil keluaran pemrosesan CPU, seperti monitor dan printer

Perangkat lunak

• Sistem operasi
  Program dasar pada komputer yang menghubungkan pengguna dengan hardwarekomputer. Sistem operasi yang biasa digunakan adalah Linux, Windows, dan Mac OS. Tugas sistem operasi termasuk (namun tidak hanya) mengatur eksekusi program di atasnya, koordinasi input, output, pemrosesan, memori, serta instalasi software.
• Program komputer
  Merupakan aplikasi tambahan yang dipasang sesuai dengan sistem operasinya

Slot pada komputer

• ISA/PCI, slot untuk masukan kartu tambahan non-grafis
• AGP/PCIe, slot untuk masukan kartu tambahan grafis
• IDE/SCSI/SATA, slot untuk hard drive/ODD
• USB, slot untuk masukan media plug-and-play (colok dan mainkan, artinya perangkat yang dapat dihubungkan ke komputer dan langsung dapat digunakan)

penggunaan komputer

           Komputer digital pertama, memiliki ukuran yang besar dan membutuhkan biaya besar untuk pembuatannya. Komputer di masa itu umumnya digunakan untuk mengerjakan perhitungan ilmiah. ENIAC, komputer awal AS semula didesain untuk memperhitungkan tabel ilmu balistik untuk persenjataan (artileri), menghitung kerapatan penampang neutron untuk melihat jika bom hidrogen akan bekerja dengan semestinya (perhitungan ini, yang dilakukan pada Desember 1945 sampai Januari 1946 dan melibatkan dala dalam lebih dari satu juta kartu punch, memperlihatkan bentuk lalu di bawah pertimbangan akan gagal). CSIR Mk 1/CSIRAC, komputer pertama Australia, mengevaluasi pola curah hujan untuk tempat penampungan dari Snowy Mountains, suatu proyek pembangkitan Hidroelektrik besar. Selain itu juga dipakai dalam kriptanalisis, misalnya komputer elektronik digital yang pertama, Colossus, dibuat selama Perang Dunia II. Akan tetapi, visionaris awal juga menyangka bahwa pemrograman itu akan membolehkan main catur, memindahkan gambar dan penggunaan lain.

Orang-orang di pemerintah dan perusahaan besar juga memakai komputer untuk mengotomasikan banyak koleksi data dan mengerjakan tugas yang sebelumnya dikerjakan oleh manusia - misalnya, memelihara dan memperbarui rekening dan inventaris. Dalam bidang pendidikan, ilmuwan di berbagai bidang mulai memakai komputer untuk analisa mereka sendiri. Penurunan harga komputer membuat mereka dapat dipakai oleh organisasi yang lebih kecil. Bisnis, organisasi, dan pemerintah sering menggunakan amat banyak komputer kecil untuk menyelesaikan tugas bahwa dulunya dilakukan oleh komputer kerangka utama yang mahal dan besar. Kumpulan komputer yang lebih kecil di satu lokasi diserahkan ke sebagai perkebunan server.

Dengan penemuan mikroprosesor di 1970-an, menjadi mungkin menghasilkan komputer yang sangat murah. PC menjadi populer untuk banyak tugas, termasuk menyimpan buku, menulis dan mencetak dokumen. Perhitungan meramalkan dan lain berulang matematika dengan spreadsheet, berhubungan dengan e-pos dan, Internet. Namun, ketersediaan luas komputer dan mudah customization sudah melihat mereka dipakai untuk banyak maksud lain.

Sekaligus, komputer kecil, biasanya dengan mengatur memprogram, mulai menemukan cara mereka ke dalam alat lain seperti peralatan rumah, mobil, pesawat terbang, dan perlengkapan industri. Yang ini prosesor benam menguasai kelakuan alat seperti itu yang lebih mudah, membolehkan kelakuan kontrol yang lebih kompleks (untuk kejadian, perkembangan anti-kunci rem di mobil). Saat abad kedua puluh satu dimulai, kebanyakan alat listrik, kebanyakan bentuk angkutan bertenaga, dan kebanyakan batas produksi pabrik dikuasai di samping komputer. Kebanyakan insinyur meramalkan bahwa ini cenderung kepada akan terus.

Pengertian Sistem Operasi Komputer dan Microsoft Office

        Sistem operasi Komputer adalah perangkat lunak komputer atau software yang bertugas untuk melakukan kontrol dan manajemen perangkat keras dan juga operasi-operasi dasar sistem, termasuk menjalankan software aplikasi seperti program-program pengolah data yang bisa digunakan untuk mempermudah kegiatan manusia. Sistem Operasi dalam bahasa Inggrisnya disebut Operating System, atau biasa di singkat dengan OS.Sistem Operasi komputer merupakan software pada lapisan pertama yang diletakkan pada memori komputer, (memori komputer dalam hal ini ada Hardisk, bukan memory ram) pada saat komputer dinyalakan. Sedangkan software-software lainnya dijalankan setelah Sistem Operasi Komputer berjalan, dan Sistem Operasi akan melakukan layanan inti umum untuk software-software itu. Layanan inti umum tersebut seperti akses ke disk, manajemen memori, skeduling task, dan antar-muka user. Sehingga masing-masing software tidak perlu lagi melakukan tugas-tugas inti umum tersebut, karena dapat dilayani dan dilakukan oleh Sistem Operasi. Bagian kode yang melakukan tugas-tugas inti dan umum tersebut dinamakan dengan kernel suatu Sistem Operasi.

             Sistem Operasi berfungsi sebagai penghubung antara lapisan hardware dan lapisan software. selain itu, Sistem Operasi komputer juga melakukan semua perintah perintah penting dalam komputer, serta menjamin aplikasi-aplikasi yang berbeda fungsinya dapat berjalan lancar secara bersamaan tanpa hambatan. Sistem Operasi Komputer menjamin aplikasi perangkat lunak lainnya bisa memakai memori, melakukan input serta output terhadap peralatan lain, dan mempunya akses kepada sistem file. Jika beberapa aplikasi berjalan secara bersamaan, maka Sistem Operasi Komputer akan mengatur jadwal yang tepat, sehingga sebisa mungkin semua proses pada komputer yang berjalan mendapatkan waktu yang cukup untuk menggunakan CPU dan tidak saling mengganggu dengan perangkat yang lain.

Contoh-contoh dari Sistem operasi Komputer misalnya adalah Windows, Linux, MacOS, dan lain lain

        Open office adalah perangkat lunak perkantoran yang di dalamnya terdapat fungsi pengolah kata (word processing), pengolah data, web editor, database, dan formula editing. Open office pertama kali digunakan atau dimanfaatkan oleh publik secara luas pada tanggal 20 Oktober 2005.

Tentang Microsoft Excel

Pengenalan Microsoft Excel bagi pemula

Excel termasuk program spreadsheet atau program pengolah angka. Karena itu untuk mempermudah pengolahan datanya, lembar kerja Excel bentuknya berlajur dan terdiri dari baris (65536 baris) dan kolom (256 kolom).

Mengolah Sheet di Excel

Dalam sebuah file Excel, kita bisa memiliki beberapa lembar kerja (sheet). Lembar kerja tersebut bisa ditambah atau disisipi lembar kerja baru (Insert), dihapus (Delete), diganti namanya (Rename) dan dipindah atau disalin (move or copy). Cara melakukannya dengan cara klik kanan lembar kerja (sheet),

Atau dengan cara :

1. Untuk menyisipkan lembar kerja baru pilih menu Insert - Worksheet
2. Untuk mengganti nama lembar kerja pilih menu Format - Sheet - Rename.
3. Untuk menghapus lembar kerja pilih menu Edit - Delete Sheet.
4. Untuk memindah atau menyalin lembar kerja pilih menu Edit - Move or Copy Sheet.

Jika ingin menyalin lembar kerja check box Create a Copy harus diaktifkan. To Book berarti lembar kerja aktif akan dipindah atau disalin ke buku atau file yang lainnya (dapat dipilih pada drop down menu). Before sheet berarti dipindah atau disalin sebelumlembar kerja yang lainnya (pilih sheet yang diinginkan). Akhiri dengan OK.

Macam Data

Excel membedakan data menjadi 2 macam, yaitu :

1. Value, adalah data yang bisa digunakan untuk operasi matematis, antara lain : angka, rumus, formula dan fungsi (function). Jika menulis data Value, jangan diawali tanda atau simbol apapun. Misalnya : diawali huruf, tanda baca, spasi dan tanda khusus lainnya (' "" < > * ^, dll). Sedangkan untuk penulisan rumus dan fungsi harus diawali dengan '=' (sama dengan).
2. Label, adalah data yang tidak bisa digunakan untuk operasi matematis, seperti huruf, angka atau karakter yang diawali oleh tanda baca (' " ^ / spasi, dll).

Format Number

Excel adalah program paket pengolah angka dan tabel. Sebab itu program ini dilengkapi dengan berbagai perintah dan menu yang digunakan untuk mengolah, mengubah bentuk tampilan angka dan membuat tabel. Berikut ini adalah perintah untuk membuat tabel dan mengubah tampilan angka : Pilih menu Format - Cells,

Dalam kotak dialog tersebut ada 6 pilihan tab, yaitu :

1. Number

Berisi beberapa pilihan untuk mengubah tampilan angka, antara lain :

1. General : Penulisan angka biasa tanpa format khusus.
2. Number : Penulisan angka dengan pengaturan jumlah digit desimal (Desimal Places), pemisah ribuan (Use 1000 separator) dan bentuk penulisan bilangan negatif (Negative Numbers). Atau dapat juga menggunakan Toolbar Formatting :
   Comma Style untuk pemakaian pemisah ribuan.
   Increase Decimal untuk menambah digit desimal.
   Decrease Decimal untuk mengurangi digit desimal.
3. Currency : Penulisan angka dengan penambahan simbol mata uang.
4. Accounting : Penulisan angka dengan penambahan simbol mata uang dan pemisah ribuan.
5. Date : Macam-macam bentuk penulisan tanggal.
6. Time : Macam-macam bentuk penulisan jam.
7. Percentage : Penulisan angka dalam persen (%).
8. Fraction : Penulisan angka pecahan.
9. Scientific : Penulisan angka eksponensial (pangkat).
10. Text : Penulisan angka berbentuk teks.
11. Special : Penulisan angka untuk database (kode area, nomor telepon, dll).
12. Custom : Penulisan angka dengan format yang bisa diatur sendiri.

2. Alignment

Berisi perintah-perintah antara lain :

1. Text Alignment, untuk mengatur teks secara horizontal (rata normal, kanan, kiri, tengah, memenuhi sel, rata penuh atau diantara beberapa sel) atau vertikal (rata terhadap batas atas sel, tengah, bawah atau rata penuh).
2. Text Control, untuk mengatur pelipatan teks (wrap text), pengisian penuh/penyusutan teks (shrink to fit) dan pengabunggan sel-sel (merge cells).
3. Orientation, untuk mengatur orientasi atau bentuk tegak teks terhadap sumbu X; atau derajat perputaran teks terhadap garis horizontal.

3. Font

Untuk mengatur pemakaian teks : jenis huruf (font), bentuk huruf (font style), ukuran huruf (size), warna (color), garis bawah (underline) dan efek teks (effects).

4. Format Border

Digunakan untuk membuat bingkai atau garis pada tabel yang dibuat.

5. Pattern

Berisi perintah-perintah untuk memberi warna atau pola arsir pada sel.

6. Protection

Untuk mengaktifkan kondisi lembar kerja yang diproteksi atau disembunyikan.

Pengolahan Data

Data berupa angka dapat diproses atau diolah, misalnya menjumlahkannya yaitu dengan menggunakan rumus (formula) atau dengan fungsi (function). Agar terjadi perubahan otomatis pada hasil pengolahannya setiap kali ada perubahan data, sebaiknya rumus atau fungsi ditulis alamat selnya.

Misalnya : kita akan menjumlahkan angka 4,5,6 dan 7 yang terdpat pada sel berturut-turut B1, B2, B3 dan B4. Rumusnya adalah sebagai berikut :

= B1 + B2 + B3 + B4

Atau jika menggunakan fungsi, ditulis demikian :

= SUM(B1:B4)

PERHATIAN : Penulisan rumus atau fungsi harus diawali dengan tanda '=' (sama dengan). Tanda ':' (titik dua) artinya sampai. Untuk contoh di atas B1:B4 berarti sel B1 sampai sel B4.

Berikut ini adalah fungsi statistik yang sering digunakan :

=SUM(Alamat sel)	:	menjumlahkan isi sel
=MIN(Alamat sel)	:	mencari angka terendah
=MAX(Alamat sel)	:	mencari angka tertinggi
=AVERAGE(Alamat sel)	:	mencari rata-rata
=COUNT(Alamat sel numerik)	:	mencari banyaknya sel yang berisi angka

Copy & Fill Series

Copy atau menyalin isi sel dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu :

1. Dengan fasilitas Clipboard : Copy, Paste pada toolbar Standard.
2. Dengan fasilitas Autofill : letakkan pointer mouse di sudut kanan bawah pointer worksheet hingga pointer mouse berbentuk plus hitam (fill handle) lalu drag sesuai yang diminta.

Untuk membuat data berurutan dapat digunakan 2 cara :

1. Dengan fasilitas Autofill.
2. Dengan menu Edit - Fill - Series.

Address Cell

Jika suatu rumus, misalnya =A1*B1 di-copy dari C1 sampai C10, maka alamat barisnya akan berubah menjadi =A2*B2, =A3*B3, dst. Demikian pula bila rumus tersebut di-copy dari C1 sampai H1, maka alamat kolomnya akan berubah menjadi =B1*C1, =C1*D1, dst. Agar alamat sel data tidak berubah, harus ada 'simbol' yang berfungsi untuk mengikat alamat sel tersebut.

Tanda '$' berfungsi untuk mengunci atau menjadikan suatu alamat sel tetap tidak berubah.

Berikut ini adalah macam-macam bentuk penulisan Address Cell atau alamat sel :

a.	Alamat sel Relatif	:	Alamat sel yang berubah-ubah baik kolom maupun barisnya
	Contoh Penulisan	:	A1 -> Alamat kolom (A) dan barisnya (1) relatif atau berubah bila di-copy ke alamat sel yang lain.
b.	Alamat sel Semi Absolut	:	Alamat sel yang tetap kolom maupun barisnya
	Contoh Penulisan	:	$A1 -> Alamat kolom (A) absolut atau tetap, dan alamat barisnya (1) relatif atau berubah bila di-copy ke alamat sel yang lain.
c.	Alamat sel Absolut	:	Alamat sel yang tetap tidak berubah.
	Contoh Penulisan	:	$A$1 -> Alamat kolom (A) dan baris (1) absolut atau tetap bila di-copy ke alamat sel yang lain.

Tentang Microsoft Word

1. Memulai Program Microsoft Word.

Langkah-langkah untuk memulai program Microsoft Word pada sistem operasi Microsoft Windows 9X dan 2000 adalah :

(1) Klik menu Start F Program F Microsoft Word

(2) Akhir dari langkah ini adalah tampilan desktop program Microsoft Word yang berupa baris menu-menu, baris-baris toolbar, mistar kontrol atau ruler, bidang ketik, dan baris status.

2. Mengakhiri Program Microsoft Word.

Langkah-langkah untuk mengakhiri program Microsoft Word pada sistem operasi Microsoft Windows 9X dan 2000 adalah :

1. Klik menu File F Exit, atau tekan ALT + F + X, atau

2. Klik icon Close

3. Mengatur Indenting Paragraf (Pemasukkan Kata Pada Paragraf)

Untuk mengatur pemasukkan kata pada kedua sisi paragraf cukup dengan mengatur button First Line Indent, Hanging Indent, Right Indent, dan Left Indent yang terdapat pada Ruler.

Cara lain untuk pengaturan indentasi ini adalah :

3. Untuk pemasukan kata pada baris pertama paragraf klik menu : Format F Paragraph, diikuti dengan mengklik combo box Special dan memilih pilihan First line lalu menentukan nilai jarak masuk dari pinggir batas mulai tulisan pada text box By.

4. Untuk pemasukkan baris dalam paragraf klik menu : Format F Paragraph, diikuti dengan mengklik combo box Special dan memilih pilihan Hanging lalu menentukan nilai jarak masuk dari pinggir batas mulai tulisan pada text box By.

5. Untuk pemasukkan batas kiri paragraf, klik menu : Format F Paragraph, diikuti dengan mengklik text box Left, lalu tentukan berapa ukurannya.

6. Untuk pemasukkan batas kanan paragraf, klik menu : Format F Paragraph, diikuti dengan mengklik text box Right, lalu tentukan berapa ukurannya.

4. Pemilihan Bagian Tulisan, atau Blocking.

Pemilihan bagian tulisan ini dipergunakan bila kita akan mengubah suatu bagian tulisan yang telah terketik untuk berbagai perubahan. Langkah yang paling cepat adalah dengan meletakkan kursor pada bagian yang akan dipilih, lalu tahan tombol Shift sambil menggerakkan kursor hingga ke bagian akhir tulisan yang dipilih.

Cara lainnya adalah dengan menggunakan beberapa trik berikut :

• Klik 1 kali pada area diluar batas awal tulisan sebelah kiri, untuk memilih satu baris.

• Klik 2 kali pada area diluar batas awal tulisan sebelah kiri, untuk memilih satu paragraf.

• Klik 3 kali pada area diluar batas awal tulisan sebelah kiri untuk memilih semua.

5. Penentuan Spasi Paragraf.

Penentuan spasi paragraf dapat dilakukan sebelum pengetikan ataupun sesudah pengetikan.  Bila dilakukan setelah pengetikan maka sebelum penentuan spasi paragraf harus dilakukan pemilihan tulisan atau paragraf yang akan diubah spasi barisnya (lihat referensi nomor 4).

Langkah-langkah untuk penentuan spasi pada paragraf adalah :

1. Klik menu Format F Paragraph diikuti dengan mengklik combo box Line Spacing, lalu pilihlah pilihan ukuran spasinya Single (1 spasi), 1.5 lines (1.5 spasi), atau Double (2 spasi), dan lain-lain.

6. Penjajaran Pengetikan Paragraf (Paragraph Alignment)

Untuk penjajaran pengetikan paragraf dapat dilakukan dengan beberapa cara, yaitu :

1. Dengan mengklik icon Align Left untuk penjajaran kiri, Center untuk penjajaran tengah, Align Right untuk penjajaran kanan, atau Justify untuk penjajaran kiri dan kanan.

2. Dengan menekan tombol CTRL+L untuk penjajaran kiri, CTRL+E untuk penjajaran tengah, CTRL+R untuk penjajaran kanan, CTRL+J untuk penjajaran kiri dan kanan.

7. Menebalkan, Memiringkan dan Menggaris-bawahi Huruf (Font Style)

Untuk menebalkan huruf, memiringkan, atau menggaris-bawahi huruf atau tulisan, ada beberapa cara, antara lain adalah :

1. Klik icon Bold untuk penebalan, Italic untuk pemiringan, atau Undeline untuk penggaris-bawahan, atau

2. Tekan tombol CTRL+B untuk penebalan, CTRL+I untuk pemiringan, atau CTRL+U untuk penggaris-bawahan.

8. Mengganti Ukuran Huruf (Font Size)

Penggantian ukuran huruf dapat dilakukan sebelum pengetikan ataupun sesudah pengetikan.  Bila dilakukan setelah pengetikan maka tulisan yang akan diubah ukuran hurufnya harus dipilih dulu (lihat referensi nomor 4.) baru dilakukan perubahan.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Klik combo box Font Size pada toolbar, atau :

2. Klik menu Format F Font, lalu dengan mengklik text box Size dan tentukan ukurannya.

9. Mengganti Jenis Huruf (Font)

Penggantian jenis huruf hampir sama dengan penggantian ukuran huruf, perbedaanya hanya pada pengklikan text box Font, dan tentukan jenisnya dengan memilih menggunakan kursor atau mengklik bar pilihan; dan mengakhirinya dengan mengklik button OK atau tombol ENTER.

10. Mewarnai Huruf / Tulisan (Font Color)

Seperti referensi nomor 8 dan 9, lalu klik combo box Font color dan tentukan warna dari huruf yang diinginkan oleh anda.

11. Menyimpan File (Save)

Untuk menyimpan hasil ketikan atau menyimpan file yang sudah dibuat, ada beberapa cara yang dapat dilakukan, yaitu :

1. Tekan tombol CTRL + S, atau klik menu File F Save, atau klik icon Save.

2. Bila file yang dibuat adalah file baru, maka ketiklah nama file dokument anda tersebut pada combo box File name.

3. Sebagai penutup dari penyimpanan file ini tekan tombol ENTER atau klik button Save.

12. Menutup File (Close)

Biasanya setelah proses penyimpanan file, agar beban memori komputer tidak terlalu berat, maka file yang dibuka hendaknya ditutup sehingga tidak akan ada di memori komputer lagi. Langkah-langkah proses penutupan file tersebut ada bebarapa cara, yaitu :

1. Klik menu File F Close, atau

2. Klik icon Close Window

13. Membuka File (Open)

Untuk membuka file yang sudah ada atau yang sudah disimpan dan ditutup, ada beberapa cara :

1. Tekan tombol CTRL + O lalu ketik nama file dokumen anda beserta path foldernya kemudian tekan tombol ENTER, atau

2. Klik menu File F Open atau icon Open, lalu klik nama file anda pada daftar file yang muncul.

3. Bila nama file anda tidak ada pada kotak daftar nama file, klik combo box Look in dan lakukan browsing file dokument anda pada media simpan di komputer atau folder yang tersedia di media simpan anda.

14. Menyalin, Memindahkan Tulisan.

Untuk menyalin tulisan dan memindahkan tulisan proses yang dilaksanakan hampir sama, perbedaannya hanya pada tujuan dan caranya. Langkah-langkah yang harus anda lakukan adalah :

1. Blok atau seleksilah terlebih dulu tulisan yang akan disalin (copy) atau dipindahkan (move), lihat referensi nomor 4.

2. Untuk melakukan proses penyalinan (copy) maka tekan tombol CTRL + C atau klik icon Copy. Untuk melakukan proses pemindahan (move) maka tekan tombol CTRL + V atau klik icon Move.

3. Letakkan kursor pada posisi tujuan atau letak tulisan hasil penyalinan atau pemindahan tersebut.

4. Tekan tombol CTRL + V atau klik icon Paste untuk menempelkan tulisan hasil penyalinan atau pemindahan tersebut.

Anda juga dapat melakukan proses Copy dan Move antar program aplikasi berbasiskan windows. Misalnya mengcopy tabel dari Microsoft Excel ke Microsoft Word, atau sebaliknya.

15. Membuat Pengetikan Kolom Koran (Format Column).

Untuk membuat gaya penulisan seperti pada kolom-kolom artikel koran atau majalah, langkah-langkah yang anda lakukan adalah sebagai berikut :

1. Seleksilah tulisan yang akan dijadikan kolom koran (lihat referensi nomor 4).

2. Klik menu Format F Columns atau klik icon Columns, sebaiknya melalui menu saja.

3. Tentukan jumlah kolom yang akan dibentuk pada textbox Number of columns dengan mengetikan jumlahnya atau menentukan pada buttonnya.

4. Bila anda ingin menggunakan gaya kolom yang tidak sama besar, hilangkan tanda pada checkbox Equal column width, lalu tentukan lebar salah satu kolom yang anda kehendaki.

5. Bila anda menginginkan gaya kolom dengan garis pemisah antar kolom, tandailah checkbox Line between.

6. Untuk mengakhiri proses pembentukan kolom ini kliklah button OK atau tekan tombol Enter.